SMA Negeri 1 Sukoharjo merupakan salah satu SMA favorit di Sukoharjo. Sekolah ini tiap tahunnya selalu mempunyai banyak sekali peminat setiap tahunnya. Karena banyaknya peminat pada sekolah tersebut, dikhawatirkan akan terjadi kecurangan dalam praktek penerimaan siswa barunya. Oleh karena itu dibuatlah sistem pendaftaran peserta didik baru secara online untuk mengantisipasi kecurangan tersebut.

Di kabupaten Sukoharjo sendiri telah mengimplementasikan sistem pendaftaran online tersebut sejak tahun 2013 secara terpusat. Website ppdb online kabupaten sukoharjo dapat diakses di ppdbsukoharjo.net.

Akan tetapi sistem tersebut mencakup pendaftaran keseluruhan sekolah yang berada kabupaten Sukoharjo, baik SMP/MTs atau SMA/SMK/MA. Dengan sistem pendaftaran online yang seperti itu akan banyak kendala yang muncul, salah satunya adalah proses verifikasi atau pendaftaran ulang. Siswa yang sudah lolos tahap pendaftaran online harus kembali ke sekolah yang menerimanya untuk melakukan verifikasi. Sehingga proses tersebut tidak efisien. Sehingga dibutuhkan sistem yang terintegrasi kepada sekolah-sekolah agar dapat mempermudah proses pendaftaran tersebut.

II.       Bahan dan Metode

Konsep Dasar Sistem

Sistem verifikasi pendaftaran peserta didik baru (PPDB) ini akan mempermudah proses verifikasi tiap sekolah khususnya SMA N 1 Sukoharjo dari pendaftaran online yang terpusat.

Studi Kelayakan

1.     Kelayakan Teknik

Kelayakan teknik menyoroti kebutuhan sistem yang disusun berdasarkan teknologi yang akan digunakan. Jika teknologi yang digunakan untuk membuat sistem sudah dapat menunjang kegiatan tersebut, maka secara teknik usulan kebutuhan sistem bias dinyatakan layak.

2.     Kelayakan Ekonomi

Aspek kelayakan ekonomi merupakan aspek yang lebih dominan dibandingkan dengan aspek kelayakan lain. Kelayakan ekonomi ini mengacu pada efisiensi biaya jika dibandingkan dengan proses verifikasi secara manual.

3.     Kalayakan Operasional

Kelayakan operasional dimaksudkan untuk mengukur apakah sistem ini dapat dioperasikan dengan baik pada sekolah – sekolah di sukoharjo khususnya di SMAN 1 Suoharjo.

4.     Kelayakan Jadwal

Kelayakan jadwal ini menentukan bahwa pengembangan sistem ini dapat bejalan sesuai dengan estimasi waktu yang telah disepakati.

III.       Hasil dan Pembahasan

1.     Kelayakan Teknik

Kelayakan teknologi menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari teknologi yang akan digunakan untuk penerapan sistem verifikasi peendaftaran peserta didik baru (PPDB) online SMA N 1 Sukoharjo. SMA N 1 SUkoharjo emerlukan infrastruktur yang baik dari segi tekologinya. Sistem ini merupakan sebuah sistem berbasis web yang digunakan untuk membantu proses verifikasi pendaftaran siswa baru secara online, sehingga membutuhkan personal computer dan infrastruktur jaringan yang baik. Semua itu berguna untuk mempermudah proses verifikasi pendaftaran peserta didik baru secara online.

Kebutuhan Perangkat Keras, Perangkat Lunak, dan Perangkat Jaringan dalam Pengembangan Sistem Verifikasi PPDB Online SMA N 1 Sukoharjo

1.     Perangkat Keras

2.     Perangkat Lunak

2.     Kelayakan Ekonomi

Sistem verifikasi pendaftaran peserta didik baru di SMA N 1 Sukoharjo ini merupakan pembuatan sistem yang baru. Oleh karena itu membutuhkan biaya sebagai bentuk investasi. Untuk menganalisis kelayakan ekonomi dilakukan kalkulasi analisis biaya dan manfaat. Tujuan dari dari analisis biaya dan manfaat adalah untuk memberikan gambaran kepada pengguna apakah manfaat yang diperoleh dari sistem baru lebih besar dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.

Untuk melakukan analisis biaya dan manfaat diperlukan 2 komponen yaitu komponen biaya dan komponen manfaat. Komponen biaya diklasifikasikan ke dalam 3 kategori, yaitu biaya pengadaan, biaya pengembangan, dan biaya operasional. Sedangkan komponen manfaat dapat diklasifikasikan sebagai keuntungan berwujud dan keuntungan tak berwujud.

3.     Kelayakan Operasional

Kelayakan operasional dinilai dengan menggunakan kerangka kerja PIECES yang bertujuan untuk mengukur apakah sistem yang akan dikembangkan dapat dioperasikan dengan baik atau tidak.

Kerangka PIECES meliputi :

Performances :

Sistem lama : waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 kali verifikasi membutuhkan waktu yang lama dan tenaga manual.

Sistem baru : waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 kali verifikasi membutuhkan waktu yang relative cepat, yaitu paling lama 5 menit

Information :

Sistem lama : untuk memberikan informasi kadang membutuhkan waktu lama

Sistem baru : untuk memberikan informasi secara cepat dan realtime

Economy :

Sistem lama : membutuhkan biaya yang banyak karena segala sesuatu perlu menggunakan hardcopy

Sistem baru : menghemat biaya karena semua terintegrasi dan tersimpan di server dan hanya yang penting yang perlu di cetak menjadi hardcopy

Control :

Sistem lama : semua file dapat dibaca oleh pihak yang tidak berwenang

Sistem baru : pengendalian sistem dilakukan dengan membatasi hak user

Efficiency :

Sistem lama : banyak menghabiskan waktu yang sia – sia untuk menginputkan data yang sama

Sistem baru : menghemat waktu karena pekerjaan yang sama dapat dilakukan sekali

Services :

Sistem lama : proses pengolahan data lambat karena dilakukan secara manual

Sistem baru : proses pengolahan data cepat.

4.     Kelayakan Jadwal

Karena pengembangan diukur dalam jam, hari, minggu, dan bulan maka kesalahan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk perancangan dan implementasi menjadi kecil.

IV.       Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan

Dari analisis studi kelayakan sistem verifikasi pendaftaran peserta didik baru berbasis web baru pada SMA N 1 Sukoharjo, pembuatan sistem baru layak dilakukan ataupun dikembangkan.

Saran